Studentische Hilfskraft

Unterstützung im Eventmanagement

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Tanja Wittpoth-Richter, M. A.

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+49 241 80-29246

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Anbieter

IT Center

Unser Profil

Das IT Center ist zentraler IT-Dienstleister der RWTH Aachen und unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben der RWTH sowie die zentralen Geschäftsprozesse der Hochschule in vielfältiger Weise. Die Erbringung von Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für Hochschuleinrichtungen sowie durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung von Kompetenzen im Bereich Simulation Science unterstützt das IT Center die Strategie 2020 der RWTH Aachen.
Zur Optimierung der Kundenkommunikation und Außendarstellung des IT Centers wurde Mitte 2018 das Marketing & Eventmanagement in der Abteilung Service & Kommunikation angesiedelt. Das Eventmanagement unterstützt die Mitarbeitenden des IT Centers in allen Bereichen der Außendarstellung. Dazu zählt auch die Ausrichtung (wissenschaftlicher) Veranstaltungen.

Wir suchen eine Verstärkung dieser Gruppe mit dem Schwerpunkt Eventmanagement zur Unterstützung der im IT Center angebotenen, konzipierten und durchgeführten Veranstaltungen.

Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Betreute und professionelle Einarbeitung
- Einblicke in die Arbeit des IT Centers
- Dynamische Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 bis zu 19 Stunden.

Ihr Profil

- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Bereich der Eventplanung und -durchführung

- Sie arbeiten eigenständig, organisiert und verlässlich.

- Neben Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit besitzen Sie eine hohe soziale Kompetenz und handeln kunden- und serviceorientiert.

- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie grundlegende IT-Kenntnisse.

Teamfähigkeit, hohe Motivation und Engagement runden Ihr Profil ab.
Sie arbeiten dabei in unserem dynamischen Team aus studentischen Hilfskräften und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben innerhalb des "Eventmanagements" umfassen:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung von nationalen und internationalen Fachkonferenzen im IT Center und extern,

- Unterstützung bei der Dokumentation von geeigneten Prozessen zur zielgruppenorientierten Kommunikation (inkl. Veranstaltungsmanagement),

- Unterstützung bei der Recherche von geeigneten Locations (außerhalb des IT Centers / der RWTH Aachen) und von Dienstleistern rund um das Eventmanagement.

Unser Angebot

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Monate. Nach der ersten Befristung ist eine Vertragsverlängerung für einen längeren Zeitraum ausdrücklich erwünscht.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 15 - 19 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Wir wollen an der RWTH Aachen besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung
Nummer:26220
Postalisch:IT Center
RWTH Aachen University
Tanja Wittpoth-Richter, M. A.
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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