Mitarbeiter/in für das IT Center-Projektbüro (m/w/d)

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Michelle Kadansky

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+49 241 8029116

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IT Center

Unser Profil

Das IT Center ist zentraler IT-Dienstleister der RWTH Aachen und unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben der RWTH in vielfältiger Weise. Wir suchen Verstärkung in der Abteilung Administration & Organisation (A&O), die für die Unterstützung der Fachabteilungen bei Verwaltungsabläufen in den Bereichen Forschung, Dienstleistung und Lehre des IT Centers verantwortlich ist.

Ihr Profil

Sie übernehmen als Mitarbeiter/in von A&O in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung die Organisation eines internen IT Center-Projektbüros. Im Projektbüro werden die hausweiten Projekte gebündelt und aufbereitet. Hierzu bringen Sie sich mit folgendem Profil ein:

- erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung,
- sehr gute MS Office Kenntnisse,
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Kenntnisse über Projektmanagement und Projekt Controlling,
- Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Zudem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig und verantwortungsbewusst. Ihr professionelles Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch Ihre absolute Zuverlässigkeit aus. Sie verfügen über eine selbständige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und über sehr gute Präsentationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen als Mitarbeiter/in von A&O die IT Center-Leitung und die Mitarbeitenden des IT Centers in Hinblick auf das vielseitige Projektgeschäft.

Sie übernehmen in diesem Kontext unter anderem nachfolgende Aufgaben:

- Repräsentation des Projektbüros innerhalb des IT Centers
- Organisation des Projektbüros
- Vorstellung von Ergebnissen vor der gesamten Belegschaft und in der IT Center-internen Managementrunde
- Führung von Begleitgesprächen mit Projektownern und -leitenden
- Reporting an IT Center-Leitung, Abteilungsleitende, Projektowner und Projektleitende
- Aufbereitung von Dokumentationen und Informationen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung bei der Ausfüllung von Projektanträgen
- Aufbau einer Lessons Learned-Sammlung
- Weiterentwicklung von Projektinstrumenten
- Pflege eines Projekttools
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten für Projektleitungen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10 TV-L.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Bewerbung
Nummer:27454
Frist:30.06.2019
Postalisch:IT Center
RWTH Aachen University
Michelle Kadansky
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
E-Mail:
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