Zum Projektmanagement zählen neben der Projektleitung auch die Leitenden der Arbeitspakete 1-4. Sie stellen gemeinsam sicher, dass die Ziele der einzelnen Arbeitspakete in HPC.nrw umgesetzt und mit denen des HPC-Landeskonzepts abgeglichen und ggf. an diese angepasst werden. Darüber hinaus stellt die Projektkoordination eine sachgerechte und effiziente Verausgabung der Fördergelder sicher. Eine weitere Aufgabe ist die Vorbereitung und Unterstützung der Zusammenarbeit mit externen Gremien insbesondere der AG HPC und dem MKW.
Darüber hinaus sind im Projektmanagement zentrale Querschnittsaufgaben angesiedelt. Dazu gehören unter anderem das Finanzmanagement mit der übergreifenden Finanzplanung, Mittelabrufen und dem standortspezifischen Finanzcontrolling innerhalb des Netzwerks. Ebenso wird die interne und externe Kommunikation des Kompetenznetzwerks koordiniert, etwa durch die Weiterentwicklung der Website, Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Aktivitäten sowie die Unterstützung von Messe- und Konferenzauftritten. Ein weiterer Aufgabenbereich umfasst die netzwerkübergreifende Beschaffung zentraler Softwarelizenzen, beispielsweise für Compiler, Kommunikationsbibliotheken oder Entwicklungswerkzeuge, die für die Zusammenarbeit im Kompetenznetzwerk und die Nutzung der HPC-Systeme relevant sind. Grundlage für diese Beschaffungen bilden regelmäßige Bedarfserhebungen im Netzwerk, etwa durch Nutzendenumfragen, die Aufschluss über Anforderungen, Nutzungsmuster und zukünftige Bedarfe der HPC-Community in NRW geben.