Verwaltungsbeschäftigte/r für das Lehr- und Forschungsgebiet (w/m/d)

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Michelle Kadansky

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+49 241 8029116

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IT Center

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Wir suchen Verstärkung in der Abteilung Administration & Organisation (A&O), die für die Unterstützung der Fachabteilungen bei Verwaltungsabläufen in den Bereichen Forschung, Dienstleistung und Lehre des IT Centers verantwortlich ist.

Sie übernehmen als Mitarbeiter/in von A&O anfallende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Lehr- und Forschungsbereich. Hierzu bringen Sie sich mit folgendem Profil ein:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- umfangreiche DV-Kenntnisse in Standard-Softwareanwendungen,
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in spezifischer Anwendungssoftware (RWTHonline und RWTHmoodle)

Zudem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig und verantwortungsbewusst. Ihr professionelles Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch Ihre absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus. Sie verfügen über eine selbstständige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen als Mitarbeiter/in von A&O den Professor des Lehr- und Forschungsgebiet "Virtual Reality and Immersive Visualization" und erledigen anfallende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Sie übernehmen in diesem Kontext unter anderem nachfolgende Aufgaben:

- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Bearbeitung der Korrespondenz und deren sachgerechte Ablage
- Koordinierung des Email-Schriftverkehrs
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6 TV-L.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Ebenso besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und es wird ein Jobticket angeboten.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Bewerbung
Nummer:32530
Frist:05.10.2020
Postalisch:IT Center
RWTH Aachen University
Michelle Kadansky
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
E-Mail:
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