Verwaltungsbeschäftigte*r in der NFDI4Ing Geschäftsstelle (w/m/d)

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Michelle Kadansky

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02418029116

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IT Center

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL), Kommunikation und Medien, Informatik/Ingenieurwissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie arbeiten motiviert, selbstständig und serviceorientiert. Sie sind teamfähig und wirken gerne in interdisziplinären Teams.

Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Abwicklung von Forschungsprojekten und

  • Praktische kaufmännische Berufserfahrung, mit Schwerpunkt Finanzen
  • Erfahrung mit SAP-Buchungen sind wünschenswert
  • Erfahrung mit der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber ist von Vorteil
  • Praktische Berufserfahrung im organisatorischen Bereich ist von Vorteil
  • Erfahrung mit der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Erfahrung mit der Verfassung von wissenschaftlichen Anträgen aus organisatorischer Sicht sind von Vorteil
  • Erfahrung mit der Organisation und Einführung von neuen Anwendungen aus Nutzersicht
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Projektmanagement

Zudem haben Sie ein professionelles Auftreten und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Ihre Aufgaben

Sie werden ein Teil der Geschäftsstelle für das Konsortium für die nationale Forschungsdateninfrastruktur für die Ingenieurwissenschaften (NFID4Ing). NFDI4Ing vereint alle ingenieurwissenschaftlichen Forschungsgemeinschaften und fördert das Management ihrer Forschungsdaten. Damit werden Forschungsdaten nach den FAIR Prinzipien unter möglichst freien Lizenzen in zitierfähiger Form nachhaltig zugänglich.

Hinter NFDI4Ing stehen acht universitäre und drei außeruniversitäre, forschungsstarke Einrichtungen. Führende Ingenieurwissenschaftler/innen arbeiten in einem offenen, dynamischen und leistungsstarken Team mit erfahrenen Infrastrukturanbietern zusammen.

Ihre Verantwortlichkeiten beinhalten:

  • Finanzcontrolling:
    • Selbstständige Konsolidierung und regelmäßige Aufbereitung der konsortiumsweiten Finanzberichte für interne und externe Gremien
    • Eigenständige Aufbereitung der regelmäßigen Finanzhochrechnungen
    • Durchführung der Finanzbuchungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Aufbau und Entwicklung von Strukturen zur Einführung von IT-Anwendungen:
    • Einführung und Strukturierung von neuen Anwendungen, inklusive der Erstellung von Anleitungen
    • Beratung von Nutzern bezüglich der Anwendungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops auf Konsortiums-Ebene und NFDI-weit
  • Verfassen und Veröffentlichen von Kommunikationsunterlagen für diverse Kommunikationskanäle und –medien
  • Unterstützung im Projektmanagement

Zusätzlich zur den organisatorischen Tätigkeiten, können Sie sich in „NFDI4Ing“ einbringen und mit nationalen und internationalen Partnern aus Industrie und Forschung in innovativen Projekten im Bereich Datenmanagement und Data Science zusammenarbeiten.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.09.2025.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Eine Arbeitszeit von mindestens 80% ist jedoch gewünscht.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Ebenso besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und es wird ein Jobticket angeboten.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Bewerbung
Nummer:V000002681
Frist:12.06.2022
Postalisch:RWTH Aachen University
IT Center
Michelle Kadansky
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.