Der Service „RWTH-E-Mail“ ist ein betreuter IT-Service des IT Centers, der die organisationsübergreifende Kommunikation an der RWTH Aachen sowie der FH Aachen unterstützt. Aus Sicherheitsgründen wird der eingehende Mail-Verkehr auf Viren (Malicious Code) und SPAM überprüft. Der ausgehende Mail-Verkehr wird hingegen ausschließlich auf Viren überprüft.
Der Service umfasst die Bereitstellung von E-Mail-Funktionalität, Kalender- und Terminverwaltungsfunktionen, das Routing von E-Mail-Verkehr zu einrichtungseigenen E-Mail-Systemen, sowie geeigneter Antispam- und Antivirenmaßnahmen. Zudem werden die gelöschte Elemente (z.B. E-Mails) des Postfachs der letzten 28 Tage aufbewahrt.
Die Mailboxen einer Maildomäne werden auf dem vom IT Center betriebenen zentralen Exchange-System gehostet. Die Accounts werden hierbei vom Identity Management der RWTH provisioniert.
- Jede*r Studierende*r der RWTH erhält initial ein privates Postfach mit 2 GB Speicherplatz in der Maildomäne "@rwth-aachen.de".
- Jede*r Mitarbeitende*r kann eine E-Mail-Adresse in der Maildomäne "@rwth-aachen.de" für die private Nutzung beantragen.
- Administrator*innen einer Einrichtung können über eine Webschnittstelle (dem MailAdm) Accounts E-Mail-Addressen zuweisen. Zudem können weitere Verwaltungsaufgaben - wie die Zuweisung von Quota, Verwaltung von Mailinglisten und so weiter - innerhalb der Maildomäne wahrgenommen werden.
- Einrichtungen können eine eigene Maildomäne beantragen.