Im Rahmen des Microsoft Bundesvertrags, den die RWTH Aachen mit Microsoft geschlossen hat, gab es Lizenzänderungen. Aus den Änderungen haben sich neue Bedingungen ergeben, die eine Speicherplatzreduktion der Dienste OneDrive und SharePoint Online für Studierende mit sich bringt.
Seit dem 1. August 2024 steht den Studierenden erheblich weniger Speicherplatz zur Verfügung. Seitens Microsoft wurde aus Kulanz eine Übergangslösung bereitgestellt, sodass die Dienste und der dazugehörige Speicherplatz wie bisher bis zum 17. September 2024 genutzt werden können.
Allerdings muss die RWTH Aachen den neuen Lizenzvorgaben nachkommen. Ab dem 17. September steht Studierenden nur noch folgender maximaler Speicherplatz Verfügung steht:
- Persönlicher OneDrive: 10 GB
- SharePoint Online sites: 50 GB
Aus diesem Grund müssen alle Studierenden, die aktuell über dem neu festgesetzten Speicherlimit liegen, ihre Daten bis zum Stichtag aktiv migrieren und/oder löschen. Betroffen sind alle Dateien, die über die Microsoft Produkte erstellt wurden, unter anderem OneNote-Notizbücher.
Alle Informationen zur Speicherplatzreduktion, Anleitung zur Migration sowie alternative Speichermöglichkeiten finden Sie auf IT Center Help.