Historie

Zukunftsperspektive und Herausforderungen

Die laufenden Aktivitäten, bereitgestellte und angestrebte Cloud Services sind Gegenstände einer sehr dynamischen Entwicklung. Das IT Center strebt dabei grundsätzlich an die Bereitstellungszeiten zu verkürzen und immer wieder einen Abgleich von Nachfrage und Angebot auf vielen Ebenen (technisch, organisatorisch, kaufmännisch, rechtlich, Datenschutz-rechtlich, etc.) herbeizuführen. Zentral sind bei diesem Vorhaben:

• Einführung von Handreichungen/Beratung
• Einführung von RWTH-weiten Prozessen zur Cloudnutzung an der RWTH
• Einbeziehung weiterer Cloud-Anbieter (Voraussetzung für Exit- und Wechselstrtategien)
• Personal (Qualifikation, Anforderungsprofil)

30.09.2020 Start des Pilotprojektes Azure Einführung an der RWTH Aachen

Mit Microsoft Azure können virtuelle Lösungen ergriffen werden, ohne dass spezielle Hardware für die Nutzung vor Ort angeschafft werden muss. Beispielsweise geht es um die Abbildung von Testszenarien oder Unterstützung von Ressourcen für zeitlich begrenzte Projektzeiträume, aber auch um Komponenten, die ausschließlich in der Cloud verfügbar sind.

Die RWTH ist einem Rahmenvertrag beigetreten, der von GÉANT verhandelt wurde – in Deutschland vertreten durch den DFN Verein. Über diesen Rahmenvertrag kann Microsoft Azure genutzt werden.

Die 2-tägige Kick-Off Veranstaltung mit den ausgewählten Pilotkunden, Vertretern der Personalräte, dem Datenschutzbeauftragten der RWTH Aachen sowie IT Center Kolleginnen und Kollegen aus den Abteilungen Service & Kommunikation und Systeme & Betrieb leiteten den Start der Pilotphase am 15. und 16. September 2020 ein.

Die Pilotphase wird nun 12 Monate andauern, damit der Umgang mit der Cloud erprobt werden kann, um Erfahrungswerte zu sammeln und zu evaluieren. Ziel der Pilotphase ist es, die Integration in die Prozesse der Hochschule umzusetzen und kontinuierlich zu verbessern, die genauen Use Cases besser kennenzulernen und eine entsprechende Dienstvereinbarung mit den Personalräten zu treffen.

23.09.2020 Microsoft 365 für Studierende

Pünktlich zum Beginn der Vorkurse an der RWTH Aachen zum Wintersemester 2020/2021 startet der Cloud-Dienst M365 für Studierende.

Die anhaltende COVID-19-Pandemie und der damit verbundene Wegfall der meisten Präsenzveranstaltungen an der RWTH Aachen, stellt die Studierenden vor neue Herausforderungen. Um bei diesen Umständen Unterstützung zu bieten, hat das IT Center im Auftrag des CIO Beirats der RWTH Aachen eine entsprechende Lösung gefunden. Neben den bekannten Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint, soll insbesondere durch die Verfügbarkeit von Microsoft Teams und OneDrive die studentische Selbstorganisation und Kommunikation im digitalen Semester helfen.

Die Voraussetzungen, die Nutzungsbedingungen, Details zur Registrierung und eine Anleitung stehen im IT Center Help zur Verfügung.

23.03.2020 Microsoft Teams für Mitarbeitende der RWTH Aachen

Angesichts der aktuellen Lage aufgrund der Verbreitung des Corona Virus, arbeitete die RWTH Aachen in den letzten Wochen mit Hochdruck daran, Lösungen zu den dabei aufkommenden Herausforderungen zu finden. Um der Verbreitung des Corona Virus entgegen zu treten, arbeiten nun die meisten Beschäftigten der RWTH Aachen im HomeOffice oder nur noch einzeln in den Büroräumen.

Seit dem 23.03.2020 steht den Mitarbeitenden der RWTH Aachen der Cloud-Dienst Microsoft Teams zur Verfügung. Hiermit konnte kurzfristig die innerbetriebliche Kommunikation und digitale Zusammenarbeit sichergestellt werden. Besprechungen, Jour Fixe Termine und Präsentationen können somit in Form von Chat-, Telefon- und Videokonferenzen online durchgeführt werden.

Die Voraussetzungen und die Nutzungsmöglichkeiten werden in einer detaillierten Anleitung im IT Center Help zur Verfügung gestellt.

15.01.2020 Vortrag bei der zentralen Gruppenvertretung der Beschäftigten in Technik und Verwaltung der RWTH (ZGV)

Im Rahmen der regelmäßigen Sitzung wurden die Cloud Aktivitäten der Zentralen Gruppenvertretung der Beschäftigten in Technik und Verwaltung vorgestellt. Dabei ging es sowohl um die bisherigen Aktivitäten, als auch die geplante Einführung von M365 und Azure an der RWTH Aachen.

28.11.2018 Strategisches Meeting auf CIO-Ebene

Bradley Tipp, Business strategy leader bei Microsoft, besuchte die RWTH. Hier traf er mit dem Kanzler, dem Direktor und dem Geschäftsführer des IT Centers und dem Oberingenieur des PEM zusammen. Im Anschluss gab das PEM einen Einblick in seine Aktivitäten im Automotiv-Bereich und Anwendungsszenarien für Microsoft Azure.

26./27.11.2018 Treffen des AK Strategie und Organisation 2018

Das IT Center hat an der Arbeitskreis-Sitzung mit dem Thema „Cloud-Nutzung an Hochschulen“ teilgenommen. Die Rückmeldungen zu einem Vortrag des IT Centers zeigen, dass die RWTH mit ihren Aktivitäten in einer Vorreiterrolle wahrgenommen wird.

08.11.2018 Higher Education Roadshow mit Microsoft

Der erste NRW-Halt der Higher Education Roadshow lag im Generali Saal im SuperC. Die Vorträge behandelten unter anderem ethische Fragen im Kontext der Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

28.09.2018 Proof Of Concept Workshop

Dieser Workshop diente der Umsetzung eines Use Case aus dem IT Center. Testweise wurde der Support Chat erfolgreich auf Basis von Azure-Ressourcen ausgeführt.

27.09.2018 Identity Workshop

Dieser Workshop diente der Klärung von Fragen rund um die IDM-Anbindung rund um das Microsoft Cloud Angebot.

25.07.2018 Cloudnutzung an der RWTH

Unter dieser Projektbezeichnung werden die Aktivitäten zusammengefasst, die sich mit der RWTH-weiten Bereitstellung von Cloud Services beschäftigen. Konkret geht es darum das zusammen mit den Dezernaten 5 (Organisation und IT), 7.3 (Einkauf und Zoolangelegenheiten), 9 (Recht) und dem Datenschutzbeauftragten die Voraussetzungen für eine den RWTH-Anforderungen genügende Vorgehensweise zu entwickeln. Dazu wurden drei Teams, koordiniert durch das IT Center, gebildet:

1. Team: Klärung kaufmännischer und rechtlicher Fragestellungen.
   (Dez. 9, Dez. 7, IT Center)
2. Team: Datenschutz- und Datensicherheit
   (DSB, CTO und IT Manager Security des IT Centers)

3. Team: Kommunikation in die Gremien der RWTH
   (Dez. 5, Geschäftsführer des IT Centers)

27.06.2018 Cloud-Aktivitäten

Das IT Center sieht in der erste Runde eine Reihe von Partnern und Services, die für die Nutzung in der Hochschule geeignet sind. Die entsprechenden Vorgänge werden als „Cloud-Aktivitäten“ bezeichnet und mit unterschiedlichen Ansätzen verfolgt.

13.06.2018 InfoTag 2018

Der InfoTag 2018 wendete sich an Führungskräfte in der RWTH. In einem neuen Format nehmen Diskussionsrunden den Großteil der Zeit ein. Forderungen daraus beinhalten Cloud-Services, deren Bereitstellung und geeignete Richtlinien dafür.

08.06.2018 Teilnahme am EBC (München)

Die Executive Briefing Center von Microsoft, dienen der Information von Spezialisten. Das IT Center hat diesen Termin genutzt, um sich über das Azure-Portfolio zu informieren.

10. bis 12.04.2018 Campus Connection Summit (London)

Der Campus Connection Summit ist eine von Microsoft organisierte Veranstaltung zu der Vertreter von Lehreinrichtungen eingeladen werden. Hier werden zum einen Projekte vorgestellt, zum anderen bietet sich die Möglichkeit für Networking mit Teilnehmern aus ganz Europa.

05./06.03.2018 Cloud Strategie Workshop

Das IT Center berät seine Cloud-Strategie. Beginnend mit einem externen Impulsvortrag zur Fertigungstiefe endet der Workshop mit der Gründung des A-Teams und der Fomulierung einer Vision mit konkreten Zielen.

Gründung A-Team

Im Rahmen des Cloud Strategie Workshops wird das A-Team mit der Aufgabe gegründet auf direktem Weg einen Service auf Basis von Cloud-Ressourcen zu erbringen. Auf diesem Weg sollen exemplarisch alle Herausforderungen gelöst werden.

27.02.2018 Gründung Cloud Kernteam

Das Cloud Kernteam schafft einen Überblick über die Cloud-Aktivitäten am IT Center und koordiniert diese. Die sieben Teammitglieder stammen aus verschiedenen Bereichen des IT Centers, um eine größtmögliche Abdekcung zu erreichen.