Aufgrund von Lizenzänderungen bei Microsoft steht der RWTH Aachen ab dem 1. August 2024 weniger Speicherplatz für Studierende in den Services OneDrive und SharePoint Online zur Verfügung. Jedoch hat Microsoft der RWTH Aachen als Übergangslösung angeboten, den aktuell bestehenden Speicherplatz vorübergehend beizubehalten.
Sollte die technische Umsetzung dieser Übergangslösung bis zum 1. August 2024 nicht abgeschlossen sein, könnten OneDrive und SharePoint Online kurzzeitig nicht wie gewohnt nutzbar sein. In diesem Fall können dann kurzzeitig keine neuen Daten hochgeladen oder bestehende Daten online bearbeitet werden. Der Zugriff und das Herunterladen von Daten ist jedoch immer möglich.
Zum 17. September 2024 werden die notwendigen technischen Begrenzungen des maximal verfügbaren Speichers in OneDrive und SharePoint Online umgesetzt. Danach steht Studierenden im persönlichen OneDrive ein maximaler Speicher von 10 GB und für SharePoint Online Sites maximal 50 GB Speicher zur Nutzung zur Verfügung.
Bitte beachten Sie dazu auch die bereits angepassten Nutzungsbedingungen.
Handlungsbedarf für Nutzende
Für alle OneDrive-Bereiche und SharePoint Online Sites, die aktuell über dem oben genannten Limit liegen, bedeutet dies, dass der überschüssige Speicherplatz freigegeben werden muss.
Nutzende müssen hierzu aktiv Datenmengen reduzieren, damit sie die ab dem 17. September zur Verfügung stehende Kapazität einhalten.
Anleitungen zur Datensicherung stehen im entsprechenden FAQ-Bereich auf IT Center Help zur Verfügung.
Bitte stellen Sie sich bereits jetzt auf die kommenden Einschränkungen ein und kümmern sich parallel um alternative Plattformen bzw. Speichermöglichkeiten wie sciebo.